개인정보처리방침

학교법인 한국폴리텍은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

01. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
02. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
03. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
04. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
05. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
06. 개인정보 파기에 관한 사항
07. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
08. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
09. 개인정보 보호책임자의 성명, 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
10. 개인정보의 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
11. 권익침해 구제방법
12. 고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항
13. 개인정보 보호수준 평가 결과
14. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목

① 학교법인 한국폴리텍은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
1. 학교법인 한국폴리텍은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
개인정보 파일명	개인정보의 항목	수집·이용 목적	법적근거	보유부서	보유 및 이용기간
입시관리	주민등록번호	지원자격 여부 확인, 학적 기초자료 생성, 학사운영, 단체보험 가입, 사후관리, 졸업 후 고용보험 가입여부 확인	고등교육법 시행령 제35조, 제73조 국민 평생 직업능력 개발법 제15조, 제40조	직업능력 운영부	10년
학적관리	주민등록번호	학적 및 학력조회, 학적변동 등록 업무	고등교육법 시행령 제73조 국민평생직업능력개발법 제15조, 제40조	직업능력 운영부	준영구
강사관리	주민등록번호	강사 및 강사료관리, 수업관리	고등교육법 제14조의2	직업능력 운영부	10년
다솜_ 학적관리	주민등록번호	효율적 학생관리	초·중등교육법 제25조, 대안학교의 설립·운영에 관한 규정	직업능력 운영부	준영구
다솜_ 강사관리	주민등록번호	구직(기간제)정보 관리를 통한 단위 학교의 구직 및 기간제교사 정보 제공	초·중등교육법 제22조	직업능력 운영부	10년
소규모 사업장_ 수강생관리	주민등록번호	소규모사업장훈련의 효율적 수강생관리 및 직업능력개발정보망 구축	국민 평생 직업능력 개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조, 제13조의2, 3	직업능력 운영부	준영구
소규모 사업장_ 강사관리	주민등록번호	강사 및 강사료관리	근로자직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조, 제13조의2, 3	직업능력 운영부	10년
지출관리	주민등록번호	기타소득 원천징수세액 납부	국세기본법 제85조의 3	예산부	5년
기부금관리	주민등록번호	기부금영수증 발급	소득세법 제160조의 3	예산부	5년
인사관리	주민등록번호	인사기록관리	근로기준법, 소득세법 등 인사규정 및 시행규칙 제25조	인사부	준영구
급여관리	주민등록번호	연말정산, 경영공시 등 업무처리 및 관련증빙	근로기준법 시행령 제27조	예산부	5년

③ 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
1. 학교법인 한국폴리텍은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
개인정보 파일명	개인정보의 항목	수집·이용 목적	법적근거	보유부서	보유 및 이용기간
입시관리	성명, 병역구분, 성별, 출신학교, 고교구분, 지원자 주소 및 핸드폰번호, 지원자 이메일, 지원동기, 사진, 기숙사 희망여부, 우선선발 관련사항, 가산점 관련사항, 긴급연락처, 근무경력, 재직기업명, 4대보험 가입여부	지원자격 여부 확인, 학적 기초자료 생성, 학사운영, 단체보험 가입, 사후관리, 졸업 후 고용보험 가입여부 확인	고등교육법 시행령 제35조, 제73조 국민 평생 직업능력 개발법 제15조, 제40조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	10년
학적관리	성명, 병역구분, 성별, 출신학교, 고교구분,주소, 핸드폰번호, 이메일, 지원동기, 사진, 기숙사 희망여부, 기회균형선발 관련사항, 지원자격 및 가산점 관련사항, 긴급연락처, 근무경력, 재직기업명, 4대보험 가입여부	학적 및 학력조회, 학적변동 등록 업무	고등교육법 시행령 제73조 국민평생직업능력개발법 제15조, 제40조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
교직관리	성명, 학번, 학과, 성적, 자격증번호, 졸업년월일	교직이수과목 관리 및 실기교사자격증 관리업무	초․중등교육법 제21조 제2항, 교원자격검정령 제3조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
장학관리	성명, 학과, 학번, 수업료, 학점, 성적, 수혜장학금정보	장학생 선정 및 효율적 관리	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조, 동법 시행령 제36조의2 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	10년
성적관리	학번, 학과, 성명, 이수과목, 성적	강좌개설, 수강관리, 수업운영	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
훈련장려금	학번, 성명, 학과, 계좌번호, 학적현황, 기숙사입실여부, 출석일수, 수업일수, 훈련수당, 추가장려금 지급대상여부, 기타 특이사항 (실업급여수급 여부 등)	훈련생 수당 지급	국민평생직업능력개발법 제10조, 제12조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	5년
강사관리	성명, 이메일, 강사료, 학력사항, 계좌번호, 연락처, 주소	강사 및 강사료관리, 수업관리	고등교육법 제14조의2, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	10년
졸업관리	학번, 성명, 학과, 성적, 졸업구분	졸업생 및 수료생관리	고등교육법시행령 제4조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
다솜_ 학적관리	성명, 외국인등록번호, 성별, 출신학교, 졸업구분, 지원자 주소 및 연락처, 이메일, 사진, 우선선발 관련사항, 긴급연락처	효율적 학생관리	초중등교육법 제25조, 대안학교의 설립·운영에 관한 규정 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
다솜_ 졸업관리	성명, 학년, 반, 졸업구분	학사관리 및 학교행정업무	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	다솜 교무실	준영구
다솜_ 강사관리	성명, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(표시과목, 성별, 생활근거지, 희망근무지, 특이사항, 최종학력, 교육경력, 채용전최근근무교, 채용여부, 채용만료예정일, 전공과목, 소지자격증, 직종, 전공과목, 소지자격증)	구직(기간제)정보 관리를 통한 단위 학교의 구직 및 기간제교사 정보 제공	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	다솜 교무실	10년
인재원_ 강사관리	성명, 생년월일, 휴대전화번호. 이메일	강사 인력풀 운용	대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	인재원 인재개발처	10년
소규모 사업장_ 수강생 관리	성명, 휴대폰번호, 업체명	소규모사업장훈련의 효율적 수강생관리 및 직업능력개발정보망 구축	국민 평생 직업능력 개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
소규모 사업장_ 강사관리	성명, 연락처, 주소, 이메일, 학력사항, 계좌번호, 강사료	강사 및 강사료관리	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	10년
기숙사 관리	성명, 학번(수험번호), 학과, 학년,생년월일, 학적 상태(입시상태), 직전학기성적(입시성적), 휴대폰번호, 보호자휴대폰번호, 흡연여부, 환불정보, 사진	기숙사생의 신청, 선발, 수납/환불, 지도, 효율적 학생관리	근로기준법 제100조의 2, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	5년
지출관리	세무: 성명, 지급총액, 원천징수액, 지출: 송금처, 계좌번호, 은행, 예금주, 송금액	기타소득 원천징수세액 납부	국세기본법 제85조의3, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	예산부	5년
기부금 관리	기부자명, 사업자등록번호, 금액, 발급번호	기부금영수증 발급	소득세법 제160조의3 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	예산부	5년
인사관리	성명, 주소, 전화번호, 이메일, 취업지원대상자 및 장애인 여부, 군번, 혈액형, 가족관계, 학력, 경력, 자격	인사기록관리	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	인사부	준영구
급여관리	성명, 사번, 보수총액, 성과급, 수당신청내역, 계좌번호, 연금 및 4대보험 등 공제내역, 생년월일, 고용연월일	연말정산, 경영공시 등 업무처리 및 관련증빙	근로기준법 시행령 제27조, 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	예산부	5년
연구실 안전관리	성명, 신분, 피해상황, 치료예상기간, 완치여부	연구실의 효율적 안전관리, 연구실 사고보고 및 공표	연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제23조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	안전 보건부	5년
장애학생 관리	학과, 학번, 성명, 계좌번호, 출석현황, 훈련수당내역	장애인학생 수당지급 관리	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	10년
도서관 대출관리	성명, 학번, 휴대폰번호, 이메일주소, 아이디, 대출 및 반납 도서내역	도서대출 및 반납 관리	대학도서관진흥법제7조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	5년
민원관리	이름, 연락처, 이메일, 주소	민원처리를 위한 기본적인 정보 수집	민원 처리에 관한 법률제7조 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	총무부	10년
신기술 연수관리	성명,NEIS개인번호,성별, 생년월일, 이메일, 연락처(핸드폰번호), 소속학교, 교직경력,소속교육청, 대학/학위, 전공, 담당교과, 입교년월일/이수년월일	학적기초자료생성, 연수운영, 이수자 통보	교육부 지정 인가 제2012-02호 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	신기술 교육원 연수처	준영구
미래내모습 그리기 대회 역대 수상자	성명,생년월일, 성별, 소속, 연락처, 보호자 정보 (성명, 연락처, 관계, 이메일, 주소)	미래내모습그리기 대회 작품접수 및 운영	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	홍보부	5년
꿈드림 공작소 회원관리	(필수)성명, 생년월일, 주소, 소속, 휴대폰번호, 이메일, 보호자정보(성명, 생년월일, 주소, 소속, 휴대폰번호, 이메일) (선택)성명, 휴대폰번호, 이메일	(필수)꿈드림공작소 이용내역관리, 수료증발급, 만족도조사, 이용자 통계관리, 안전사고조치 (선택)한국폴리텍대학 홍보 및 안내	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
꿈드림 공작소 교육과정 개설 신청자관리	(필수)기관명, 성명, 휴대폰번호, 이메일	꿈드림공작소 개설신청 결과 발송, 이용내역관리 및 수료증발급	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	준영구
꿈드림 공작소 시제품 제작지원 신청자 관리	(필수)기관명, 성명, 휴대폰번호, 이메일	꿈드림공작소 시제품 제작지원 신청 결과 발송, 이용내역관리	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	5년
꿈드림 공작소 강사관리	(필수)성명, 소속, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 이력사항[학력사항, 자격사항, 경력사항, 근무처 전화번호]	인력풀 등록절차 진행, 강사 경력·자격 확인	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	직업능력 운영부	2년
내부직원 비상 연락망	내부직원 비상연락망	비상상황시 내부직원 연락	내부 보안업무취급규칙 제55조 제4항 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 정보주체의 동의	총무부	기타 (전출, 전보 및 퇴직시)

④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 개인정보파일 등록현황
학교법인 한국폴리텍이 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리 목적, 개인정보 항목, 처리·보유 기간 등을 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr ) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보 파일 검색 → 기관명에 "학교법인한국폴리텍" 입력 후 조회하실 수 있습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 다음과 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 제공을 제한하고 있습니다.

② 학교법인 한국폴리텍은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 제공되는 개인정보는 제공 목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.

③ 법률에 따른 개인정보 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제공받는 자	제공대상	제공항목	제공근거	제공받는 자의 이용목적	보유 및 이용기간
한국 고용정보원 (일모아 시스템)	학생	이름, 성별, 주소, 주민등록번호, 학적구분, 학적변동일자, 입학일자, 학력	고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제25조, 제26조, 제43조의2	정부재정지원 일자리사업의 체계적인 관리 및 중복참여 방지	처리목적 달성 시까지
한국 고용정보원 (HRD-net)	학생	이름, 주민등록번호, 과정구분, 훈련시작일, 훈련종료일, 학적구분, 학력, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 수료일자, 취업여부, 취업일자, 취업사업장	고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제43조의2, 근로자직업능력 개발법 제6조, 동법 시행령 제52조의2	직업능력개발 정보망 운영 협조	처리목적 달성 시까지

3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
② ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 학교법인 한국폴리텍의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 학교법인 한국폴리텍은 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

▶ 개인정보처리 위탁 안내 [수탁업체 관리 현황]

개인정보 보호책임자
위탁부서	위탁내용	수탁기관	위탁기간
정보전산부	대학 정보시스템 사용자 요구사항 처리 등 업무 수행 지원 및 전산장비 유지보수	㈜디엠아이시스템즈	'24.01.01.~'26.12.31.
정보전산부	대학 홈페이지 유지관리	㈜데이터플로	'25.01.01.~'25.12.31.
정보전산부	대학 정보시스템 사용자 요구사항 처리	㈜에코시스템(재위탁)	'24.01.01.~'26.12.31.
정보전산부	대학 입시포털 유지관리	제이콥정보(주) (재위탁)	'24.01.01.~'26.12.31.
노사협력부	선택적복지제도 서비스 운영	에스케이엠앤서비스(주)	'25.01.01.~'25.12.31.
안전보건부	2025년 연구활동종사자 온라인 위탁교육	아이엠지테크㈜	'25.03.04.~'25.12.12.
안전보건부	2025년 산업안전보건 온라인 위탁교육	(사)대한산업보건협회	'25.03.17.~'25.12.12.
홍보부	통화연결음 서비스	㈜모비엠	'25.01.01.~'25.12.31.
홍보부	온라인 홍보 및 콘텐츠 제작 용역	인터즈(주)	'25.04.17.~'25.12.31.
홍보부	미래내모습그리기 대회 행사대행 용역	주식회사 원트리즈뮤직	'25.04.20.~'25.12.12.
인사부	2025년 사무직원 공개채용 대행 용역	㈜잡앤피플연구소	'25.02.26.~'25.06.30.
인사부	한국폴리텍대학 2025년 하반기 임용 교수초빙 위탁 용역	㈜에이치알딥마인드	'25.03.27.~'25.08.31.
직업능력운영부	도서관리시스템 유지보수	㈜메이크리브	'25.03.01.~'26.02.28.
직업능력운영부	꿈드림공작소 시스템 유지관리	제이콥정보(주)	'25.01.01.~'25.12.31.
직업능력운영부	신입생 원서접수	㈜진학어플라이	'24.07.18.~'25.06.30.
예산부	주거래은행 및 법인카드 사업자 선정	주식회사 하나은행	'23.03.17.~'28.11.15.
예산부	2024년 귀속 연말정산	㈜에이티앤피파트너스	'24.12.04.~'25.12.03.
성과관리부	2024년도 공공기관 고객만족도 조사	한국표준협회	'24.11.18.~'25.04.11.
성과관리부	2024년도 공공기관 고객만족도 조사	㈜엠브레인리서치 (재위탁)	'24.11.18.~'25.04.11.
직업교육연구원	스마트 학습관리시스템 임차 용역	뉴클 주식회사	'24.01.01.~'26.12.31.

4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
② 학교법인 한국폴리텍은 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법에 관한 사항

정보주체는 학교법인 한국폴리텍에 대해 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 수집 출처 요구, 자동화된 결정 거부 또는 설명 요구, 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
▶ [별지 제1호서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 참조 (클릭 시 별첨 열림)

※ 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여
미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보의 열람 요구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 열람이 제한되거나
거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설,
  그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
② 개인정보의 정정·삭제 요구
자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가
수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리의 정지 요구 또는 개인정보 처리에 대한 동의 철회

- 1. 정보주체는 학교법인 한국폴리텍에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여「개인정보 보호법」제37조에 따라 자신의 개인정보 처리의
- 정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
- 2. 학교법인 한국폴리텍은 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하며,
- 정보주체가 동의를 철회한 때에는 지체없이 수집된 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
- 3. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니할 수 있습니다. 이때 처리정지 요구를
- 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니하였을 때에는 정보주체에게 지체없이 그 사유를 알리겠습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가
- 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집출처 등 통지
1. 학교법인 한국폴리텍은 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시
다음의 사항을 정보주체에게 알리겠습니다.
- 가. 개인정보의 수집 출처
- 나. 개인정보의 처리 목적
  다.「개인정보 보호법」 제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실
2. 다만, 다음의 경우에는 정보주체에게 알리지 않을 수 있습니다.
- 가. 통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 「개인정보 보호법」 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
  나. 통지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
⑤ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 요구 방법
정보주체는 다음과 같은 방법 등을 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보 열람 등 요구 신청
- 2. 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하거나, 학교법인 한국폴리텍에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 열람 등 요구
⑥ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시"
[별지 11] 참조 (클릭 시 별첨 열림) 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑦ 학교법인 한국폴리텍은 권리 행사를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 권리 행사는 학교법인 한국폴리텍에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자 우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을
통하여 하실 수 있으며, 학교법인 한국폴리텍은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
⑨ 정보주체는 권리행사를 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서에 할 수 있습니다.
⑩ 학교법인 한국폴리텍은 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.
⑪ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후,
그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 결정 이의신청서 참조 (클릭 시 별첨 열림)

6. 개인정보 파기에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를
파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
학교법인 한국폴리텍은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
학교법인 한국폴리텍은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보
(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
학교법인 한국폴리텍은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의
방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의
하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적
이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 허용 및 차단
- < 쿠키 허용 / 차단 방법 >
  
  ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
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  ･엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 '…' 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
- ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  ･크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 '⋮' 표시 선택 > 새 시크릿 탭
  ･사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  ･삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 '탭' 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
③ 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
구분	조치 내용
관리적 조치	내부 관리계획의 수립 및 시행	개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
	개인정보 취급직원의 최소화 및 교육	개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
	정기적인 자체 점검 실시	개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 소속·산하기관을 포함하여 개인정보보호 관리점검을 실시하고 있습니다.
기술적 조치	개인정보에 대한 접근 제한	개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
	접속기록의 보관 및 위·변조 방지	개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
	개인정보의 암호화	정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
	보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신	해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
물리적 조치	비인가자에 대한 출입 통제	개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자의 성명, 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는
부서에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자
성명	부서명	직위	연락처
박영호	총무국	총무국장	032-650-6702

▶ 개인정보 보호 담당부서

- 부서명 : 정보전산부

개인정보 보호 담당자
담당자	연락처	이메일	FAX
김종신	032-650-6757	gorunkjs@kopo.ac.kr	032-650-6759

② 정보주체께서는 학교법인 한국폴리텍의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보의 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
- - 부서명 : 정보전산부

개인정보 열람청구 접수·처리 책임자
담당자	연락처	이메일	FAX
김종신	032-650-6757	gorunkjs@kopo.ac.kr	032-650-6759

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구
(휴대폰 또는 아이핀을 통한 본인인증 필요)

11. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 학교법인 한국폴리텍과는 별개의 기관으로서, 학교법인 한국폴리텍의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보 분쟁조정위원회
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

12. 고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

학교법인 한국폴리텍은 별도의 고정형 영상정보처리기기를 사용하지 않습니다. 향후 고정형 영상정보기기가 필요에 의해 설치될 경우 목적, 설치위치, 담당 및 책임자, 처리방법 등 법령에서 요구하는 사항을 개인정보처리방침에 별도로 고지하겠습니다.

13. 개인정보 보호수준 평가 결과

① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보 보호법」제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 보호수준 평가"를 받고 있습니다.

② 학교법인 한국폴리텍은 "2024년도 개인정보 보호수준 평가"에서 "B" 등급을 획득하였습니다.

③ 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

14. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2025.08.12.부터 적용됩니다. 전·후 비교표

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

이 개인정보처리방침은 2025. 8. 19.부터 적용됩니다.
출처: 한국폴리텍대학 개인정보처리방침